Effektivisering av installationstjänster med Entré Office under VM-sommaren

Installations- och serviceföretag strävar ständigt efter ökad kontroll och tidseffektivitet. Under sommaren när VM-fotbollen pågår, önskar dessa företag att projekten ska genomföras smidigt och snabbt.

En hel nation fokuserar på att diskutera matchresultat snarare än att hantera problem som försenad service eller ineffektiv projektledning. Hantverksdatas verktyg Entré Office möjliggör snabbare arbetsflöden, vilket ger tid att se på matcherna.

Allt från försenade leveranser till bristande rapportering kan skapa flaskhalsar i projekten. Tid och energi som istället kan läggas på fotbollsfesten är ovärderlig. Entré Office är skräddarsytt för installationsbranschen och integrerar alla nödvändiga administrativa funktioner.

Flera installatörer i Sverige har märkt av färre sena kvällar tack vare detta verktyg. Tobias Linde, som driver El-Installation i Kalmar, beskriver sin roll som allround-ansvarig inom företaget.

Han säger,

”Vi har byggt upp ett arbetsflöde där jag skapar en order direkt när en beställning kommer in, lägger in adress och eventuell projektinformation i Entré Office, och sedan är det klart. Montörerna ser alla ordrar direkt i sina mobiler och det behövs inget pappersarbete.”

Linde påpekar att systemet ger fältpersonalen bättre insyn i projekten.

”Det blir som ett självspelande piano. Våra montörer kan i princip få en arbetsorder, utföra jobbet, registrera tid och rapportera. Sedan är allt färdigt för fakturering.”

Entré Office underlättar också samarbetet mellan avdelningar och erbjuder stöd för olika funktioner. Systemets moduler är sammanlänkade, vilket säkerställer att alla har tillgång till samma information.

Med sex huvudfunktioner syftar systemet till att effektivisera affärsbeslut. Projektstyrning ger snabb kontroll över resultat, medan orderflödet säkerställer översikt över hela processen. Dessutom hanterar systemet tidsregistrering, löner, fakturor, och serviceverksamhet.

Linde konstaterar,

”Jag har arbetat i andra system på marknaden, men Entré Office kändes både enklast och bäst anpassat efter vår vardag.”

Entré Office frigör tid för att njuta av sommarens mest spännande evenemang: fotbolls-VM.

Entré Office är Hantverksdatas affärssystem riktat mot mindre hantverks- och installationsföretag, vilket ger full kontroll över arbetsorder, tidrapportering, material och fakturering på ett ställe.