Effektivisering av byggverksamhet under fotbollsfesten

Fotbolls-VM engagerar många svenskar denna sommar, men byggentreprenörer måste ändå hantera sina projekt. Med Nexts verktyg kan byggföretag upprätthålla sina arbetsflöden och få mer tid över till matcher.

Många ser fram emot att koppla av efter arbetet, men få vill ägna sena kvällar åt att jaga underlag och fakturor. Detta är ett strukturellt problem snarare än ett endast sommarrelaterat.

En vanlig orsak till att byggföretag förlorar pengar är att de inte fakturerar allt arbete. ÄTA-arbeten utförs ofta utan dokumentation, och smånoteringar hamnar lätt bortglömda. Johan Svensson på ORGE AB förklarar:
”Vi är väldigt noggranna med att dokumentera allt extra arbete. Om kunden vill beställa något extra, gör vi en ÄTA på det, oavsett hur stort eller litet det är. Kunderna uppskattar att vi skickar ut tydlig dokumentation som de kan godkänna, vilket minskar risken för missförstånd och förbättrar vårt kassaflöde,” säger hon.

Det krävs inte mer personal för att åtgärda detta; snarare ett tydligare system. Magnus Larsson på Nyvest Bygg betonar vikten av att hela organisationen arbetar med samma system.
”Ordning och reda är grunden för att kunna tjäna pengar och ha full koll på verksamheten. Next har verkligen hjälpt oss med det,” säger han.

Många byggföretag använder idag separata verktyg för planering och tidrapportering, vilket fungerar på kort sikt men inte när verksamheten växer. Next integrerar kritiska flöden i ett gemensamt system, vilket säkerställer att inget glöms bort. Resultaten visar sig tydligt.

Next-kunder växer i genomsnitt med 10 % per år, jämfört med branschsnittet på 6 %.
”Precis som ett fotbollslag behöver en tydlig spelidé behöver byggföretag rätt verktyg för att hålla ihop verksamheten,” säger hon.

Next erbjuder funktioner som:
Arbetsorder: hantera uppdrag digitalt,
Planering: bättre översikt över resurser,
Tidrapportering: rapportera direkt från fältet,
ÄTA-arbeten: dokumentera ändringar och tillägg,
Materialregistrering,
Fakturaunderlag för snabbare fakturering,
Uppföljning för överblick över ekonomi och lönsamhet,
Mobil åtkomst för att rapportera direkt i mobilen.