Effektivisering av byggföretagsprocesser under fotbolls-VM

Fotbolls-VM engagerar många svenskar i sommar. Samtidigt fortsätter arbetet för byggföretag med arbetsordrar och uppföljningar. Nexts projektverktyg förenklar arbetet och ger mer tid till att njuta av matcher.

Efter arbetsdagen vill många koppla av, men få ser fram emot att jaga underlag eller sammanställa tidrapporter. Detta är ett strukturellt problem som drabbar många.

En av de främsta orsakerna till att byggföretag förlorar pengar är att de inte fakturerar allt arbete. ÄTA-arbeten dokumenteras inte alltid, och material registreras inte direkt. Små anteckningar kan lätt glömmas bort.

Johan Svensson på ORGE AB kommenterar förändringen:
”Vi är väldigt noggranna med att dokumentera allt extra arbete. Om kunden vill beställa något extra, gör vi en ÄTA på det, oavsett hur stort eller litet det är. Kunderna uppskattar att vi skickar ut tydlig dokumentation som de kan godkänna, vilket minskar risken för missförstånd och förbättrar vårt kassaflöde,” säger hon.

Förändringen krävde inte mer personal, utan ett tydligare system.

Magnus Larsson på Nyvest Bygg i Nyköping har använt Next för att byta ut ett föråldrat system. Han betonar att hela organisationen nu arbetar med samma system:
”Ordning och reda är grunden för att kunna tjäna pengar och ha full koll på verksamheten. Next har verkligen hjälpt oss med det,” säger han.

Många byggföretag använder idag separata verktyg för planering och rapportering. Det fungerar inte när volymen ökar. Next integrerar alla kritiska flöden, vilket förbättrar effektiviteten.

Next-kunder växer i snitt med 10 % per år, jämfört med branschsnittet på 6 %.
”Precis som ett fotbollslag behöver en tydlig spelidé för att få spelet att fungera, behöver byggföretag rätt verktyg för att hålla ihop verksamheten,” säger hon.

Med Next fungerar planering och rapportering smidigt, vilket kan ge mer tid för att njuta av sommarens fotbollsfest. Här är några funktioner i Next:

Arbetsorder: digital hantering av uppdrag.
Planering: bättre översikt av personal och resurser.
Tidrapportering: rapportera direkt från fältet.
ÄTA-arbeten: dokumentera ändringar fortlöpande.
Material: registrera använda material.
Fakturaunderlag: effektivare fakturering.
Uppföljning: överblick över ekonomin.
Mobil åtkomst: rapportera direkt i mobilen.