Yolean strävar efter att förbättra effektiviteten i byggprojekt

Byggsektorn har gjort betydande investeringar i digitalisering av dokument och kommunikation, men mer information leder inte automatiskt till ökad effektivitet. Yolean inleder nu en Microsoft 365-satsning genom att integrera Teams i projektmöten.

Yolean tar ett viktigt steg mot att minimera glappet mellan planering, möten och uppföljning i byggprojekt. Trots att det finns mycket data i dagens byggprojekt är den ofta spridd över olika system och dokument, vilket försvårar effektiviteten.

Utmaningen ligger i att omvandla denna data till strukturerad information som driver projekten framåt. Isolerade system och administration fördröjer processerna. Så som Yoleans VD uttrycker det:

”Byggsektorn behöver inte fler isolerade system eller ännu mer administration. Den har redan stora mängder data. Det som saknas är att göra informationen användbar i vardagen.”

Yolean vill förenkla projektstyrningen, som ofta hanteras i separata system, vilket skapar en brist på helhetssyn. Målet är att göra information handlingsbar, vilket innebär att alla aspekter av projektet – inklusive möten och beslut – ska vara direkt kopplade till planeringen.

Som Staffan Lindö påpekar:

”Det här handlar om mer än en integration. Det handlar om att ta bort glappet mellan samtalet och arbetet som ska göras efteråt.” Genom att sammankoppla möten med planeringen blir ansvarsområden och nästa steg tydligare.

Teams-integrationen är det första steget i Yoleans omfattande Microsoft 365-strategi. Målet är att förenkla arbetsflöden för projektledare och minska tiden som spenderas på att söka information. Som Staffan avslutar:

”Vi ser att nästa utvecklingssteg i branschen inte bara handlar om att samla information. Det handlar om att få arbetet att röra sig framåt.”