Rekyl 5: En ny era för fastighetsförvaltning

Sedan starten 2008 har Rekyl expanderat och blivit en central aktör inom sanering och fastighetsförvaltning. Med över 8 miljoner arbetsorder och 70 miljoner registrerade mil utgör REKYL en viktig plattform för tusentals användare i Sverige.

Nu släpps REKYL 5, en betydande uppgradering som erbjuder ny funktionalitet för fastighetsservice. ”Vi har sagt att vi ska bli bäst på fastighetsservice och fastighetsförvaltning. Som exempel har vi med REKYL 5 byggt ett helt eget ronderingsprogram,” säger hon.

Den nya versionen syftar till att minska den administrativa bördan för både kontorspersonal och fältarbetare. ”Vi anpassar vår applikation så att användarna ute på fältet inte behöver söka information hela tiden, utan får den direkt på displayen,” förklarar hon. Detta säkerställer att alla uppgifter dokumenteras korrekt och att inget viktigt förbises.

Företagen kan snabbt skapa fakturaunderlag, vilket avlastar dem från att agera bank för sina kunder. ”Att minska bankningen av pengarna, att få ut fakturorna så fort som möjligt är superviktigt,” betonar hon.

Med REKYL 5 introduceras också REKYL Control, som integrerar ronderingar och inspektioner. ”Tidigare var kunderna tvungna att köpa externa program för detta, men nu finns allt inom REKYL,” säger hon.

Det nära samarbetet med en kund har varit avgörande för utvecklingen av funktioner specifikt för fastighetsförvaltning. ”Vi har haft en kund sedan 2014 som heter Fastighetssnabben, och de har hjälpt oss att utveckla funktioner specifikt för fastighetsförvaltning,” berättar hon.

REKYL Control möjliggör direkt dokumentation av fel via mobiltelefoner, vilket underlättar efterföljande åtgärder. ”Det ökar debiteringsgraden,” konstaterar hon.

REKYL Asset fungerar som ett kundkort för varje fastighet, vilket minimerar behovet av att söka information. ”Det är inte längre ett detektivarbete,” förklarar hon.

Systemet automatiserar även tidsrapportering och leverantörsfakturahantering, vilket sparar tid och säkerställer korrekt ersättning. ”Vi sparar ungefär 50 % av tiden på leverantörsfakturor,” uppskattar hon.

Genom att erbjuda en integrerad inköpsportal underlättar REKYL även inköpsprocessen. ”Istället för att hoppa runt mellan tre olika appar, så har de bara en app där allt jobb utförs,” säger hon.

Sammanfattningsvis har REKYL 5 som mål att skapa en lönsam och effektiv verksamhet. ”Vi vill öka deras lönsamhet och minska administrationen,” säger hon. Systemet sprider sig snabbt, med användare från Kiruna till Ystad och även i Norge, vilket visar på dess popularitet.

Vill du lära dig mer om hur REKYL 5 kan tillämpas i din verksamhet? Boka en demo och upptäck dess potential.

REKYL är ett verksamhetssystem som effektiviserar administration och projektstyrning för företag inom fastighetsförvaltning och fastighetsservice.