Effektivisering av administration och ökad debiteringsgrad med Blikk

Med en växande personalstyrka och fler projekt ställdes nya krav på Kontrollbolaget, vilket ledde till behovet av ett digitalt verktyg. Efter noggrant övervägande valde de Blikk som sitt tid- och projektverktyg. – Nu kan vi arbeta i ett sömlöst flöde och tappar inte längre bort några fakturerbara timmar, säger hon.

Kontrollbolaget, som startades 2018, erbjöd tidigare sina tjänster inom arkitektur och konstruktion med hjälp av Excel, vilket blev ineffektivt. De insåg att de behövde ett digitalt system som kunde centralisera verksamhetens funktioner.
– Vi jämförde flera system på marknaden och upplevde att Blikk var bäst lämpat för våra behov, berättar hon.

Implementeringen av Blikk gjordes smidigt och de fick stöd från Blikks konsulter vid behov. Idag används systemet genomgående från försäljning till projekthantering och uppföljning.
– När vi tar emot förfrågningar från potentiella kunder lägger vi in dem i säljtavlan, där vi kan följa och driva säljprocessen framåt, berättar hon.

Genom att registrera arbetstid och utlägg enkelt via dator eller mobil blir det lätt att sammanställa faktura- och löneunderlag. Blikk har även integrationer till ledande system som Fortnox och Visma.
– För oss som växer i snabb takt är det också viktigt att kunna göra förändringar i arbetssätt och processer, säger hon.

Efter att ha implementerat Blikk har Kontrollbolaget sparat tid och ökat sin debiteringsgrad. Pernilla uppskattar att företaget sparar 20 timmar per månad på minskad administration.
– Tack vare flexibiliteten i Blikk kan vi göra dessa justeringar på ett smidigt sätt, avslutar hon.