Effektiv elinstallation i Kalmar: En framgångssaga av struktur och teknik

I Kalmar driver Tobias Linde företaget EL-Installation, en lokal aktör som präglas av yrkesstolthet och starka kundrelationer. Tillsammans med moderbolaget VS-Installation arbetar de för att utveckla verksamheten.

”Jag har jobbat med de flesta av mina killar i många år, vissa sedan de gick som lärlingar hos mig. Vi har byggt upp ett förtroende tillsammans. Det spelar ingen roll vem jag skickar på ett jobb, kunden vet att det blir bra”, säger han.

Med sex anställda och en stabil kundbas genomför Tobias både serviceuppdrag och entreprenader, där han själv agerar projektledare. Han beskriver sin roll som ”allt mellan himmel och jord” – en kombination av administratör, projektledare och installatör.

Företaget använder affärssystemet Entré Office för att effektivisera arbetsflödet och hantera upp till 200 aktiva jobb på en gång. Det är avgörande för att verksamheten ska fungera smidigt.

”Vi har byggt upp ett arbetsflöde där jag skapar en order direkt när en beställning kommer in, lägger in adress och eventuell projektinfo i Entré Office och sen är det klart. Montörerna ser alla ordrar själva via sina mobiler, det behövs inget pappersarbete”, förklarar han.

Genom systemet får fältpersonalen insyn i projekten, inklusive kalkylerat material och estimerade tider. ”Det är ett självspelande piano. Våra montörer kan i princip få en arbetsorder, utföra jobbet, skriva tid och rapportera – sen är allt färdigt för fakturering”, säger han.

Flera funktioner i Entré Office har övertygat Tobias, däribland drag-and-drop-funktionen för att ladda upp dokument. ”Att bara kunna dra in en offert, en kalkyl eller en ritning direkt in i systemet sparar massor av tid. Det är ett krav för mig att det ska vara enkelt”, säger han.

Han betonar också vikten av att kunna se när en order är klar för fakturering: ”Grön symbol – klicka, klicka, klicka. Så ska det vara.” Spårbarheten är också en stor fördel, med allt dokumenterat i systemet istället för att hålla reda på e-post eller muntliga avtal.

Montörerna rapporterar tid och material direkt i appen, vilket ökar både ansvar och effektivitet. ”Menyerna är igenkännbara och tydliga, så det är aldrig någon osäkerhet”, säger han.

Tobias har erfarenhet av andra system, men valde Entré Office för sin enkelhet och anpassning till deras vardag. ”Utan ett system som Entré Office hade det inte gått att ha så bra koll. Vi litar på varandra och vi litar på flödet”, säger han.

EL-Installation i Kalmar grundades 2023 och fokuserar på kvalitet och snabb respons. Företaget erbjuder service och felsökningar för både företag och privatpersoner. ”Vi vill vara den lokala aktören som både går att lita på och som alltid levererar med högsta möjliga kvalitet”, säger han.

Tobias Linde är delägare och arbetsledare. Kontakta gärna EL-Installation i Kalmar för hjälp med el och service.