Rekyl 5: En revolution inom fastighetsförvaltning

Med en stark tillväxt sedan starten 2008 har Rekyl etablerat sig som en central aktör för företag inom sanering och fastighetsförvaltning. Med över 8 miljoner arbetsorder och 24 miljoner tidrapporter är REKYL en kritisk resurs för tusentals användare.

Det nya systemet, REKYL 5, erbjuder omfattande uppgraderingar, vilket särskilt gynnar fastighetsservice och förvaltning. ”Vi har sagt att vi ska bli bäst på fastighetsservice och fastighetsförvaltning. Som exempel har vi med REKYL 5 byggt ett helt eget ronderingsprogram,” säger hon.

Genom att minimera administrationen för både kontor och fältarbetare, förenklar REKYL 5 arbetsprocessen. ”Vi anpassar vår applikation så att användarna ute på fältet inte behöver söka information hela tiden, utan får den direkt på displayen,” förklarar han. Detta leder till snabbare skapande av arbetsorder och korrekt fakturering.

Med snabbare fakturaunderlag kan företag undvika att agera bank åt sina kunder. ”Att minska bankningen av pengarna, att få ut fakturorna så fort som möjligt är superviktigt,” betonar hon. Detta skapar en betydande fördel inom branscher med stort fokus på likviditet.

REKYL 5 tar också ett stort kliv framåt för fastighetsförvaltning. ”Vi har byggt ett helt nytt ronderingsprogram,” säger hon och syftar på REKYL Control, som integrerar inspektioner och återkommande jobb i systemet. Tidigare var detta arbete ofta förknippat med externa program.

Genom ett nära samarbete med kunden Fastighetssnabben har funktioner utvecklats specifikt för fastighetsförvaltning. ”Vi har haft en kund sedan 2014 som heter Fastighetssnabben, och de har hjälpt oss att utveckla funktioner specifikt för fastighetsförvaltning,” berättar han. Detta samarbete har varit avgörande för att forma relevanta och effektiva lösningar.

REKYL Control möjliggör dokumentation av fel och brister direkt i mobilen, vilket ökar debiteringsgraden. ”Det ökar debiteringsgraden,” konstaterar hon. Dessutom kan fastighetsförvaltare återkoppla med årsöversikter, vilket skapar förtroende hos kunderna.

REKYL Asset fungerar som ett kundkort för varje fastighet och sparar tid för fältarbetare. ”Där lägger de upp gränsdragningslistor. Vad ingår? Vad ingår inte?” förklarar hon, vilket gör arbetet effektivare.

Automatisering är en central del av REKYL 5. ”Istället för att personalen ska komma ihåg OB-tillägg, övertid och restid, beräknar systemet det automatiskt,” säger han. Detta säkerställer korrekta ersättningar från början.

REKYL Flow effektiviserar hantering av leverantörsfakturor och kan spara upp till 50 % av tiden. ”Vi sparar ungefär 50 % av tiden på leverantörsfakturor,” uppskattar hon. Det frigör tid för mer strategiska uppgifter.

REKYL Buy erbjuder en inköpsportal där priser kan jämföras. ”Istället för att hoppa runt mellan tre olika appar, så har de bara en app där allt jobb utförs,” förklarar han, vilket även minskar kostnaderna.

Sammanfattningsvis skapar REKYL 5 effektiva lösningar för företag. ”Vi vill öka deras lönsamhet och minska administrationen,” säger hon. Systemet är utformat för att minimera risken för obetalda arbeten.

REKYL expanderar nu från Mälardalen till hela Sverige och Norge. ”Idag har vi kunder ifrån Kiruna ner till Ystad och även Norge,” konstaterar han. Användarvänligheten bidrar till att spridningen av systemet sker organiskt.

För den som vill se hur REKYL 5 kan hjälpa sin verksamhet, erbjuds möjligheten att boka en demo. Systemet strävar efter att anpassa sig efter kundens behov.

REKYL är ett omfattande verksamhetssystem för fastighetsförvaltning och service, som stödjer allt från arbetsorder till analys. Systemet är en del av Aceve, en koncern med ledande digitala lösningar.