Effektivisering av fastighetsförvaltning med REKYL 5

REKYL har sedan sin grundning 2008 vuxit till att bli en central aktör inom verksamhetssystem för fastighetssektorn. Med över 8 miljoner arbetsorder och 70 miljoner registrerade mil har företaget nu lanserat REKYL 5, en ny version av systemet som syftar till att revolutionera fastighetsförvaltning.

Ursprungligen utvecklat för sanering, erbjuder REKYL numera funktioner som är skräddarsydda för fastighetsservice. ”Vi har sagt att vi ska bli bäst på fastighetsservice och fastighetsförvaltning. Som exempel har vi med REKYL 5 byggt ett helt eget ronderingsprogram,” säger en representant för företaget.

REKYL 5 fokuserar på att minimera administration och effektivisera faktureringen. ”Vi anpassar vår applikation så att användarna ute på fältet får den information de behöver direkt på displayen,” förklarar en representant. Detta säkerställer att inga arbetsuppgifter glöms bort.

En betydande fördel är snabbare fakturaunderlag, vilket gör att företagen inte behöver agera som banker för sina kunder. ”Att minska bankningen av pengarna är superviktigt,” betonar en representant. Detta är särskilt väsentligt i branscher med tighta kassaflöden.

REKYL 5 introducerar även REKYL Control, som integrerar inspektioner och ronderingar. ”Tidigare var kunderna tvungna att köpa externa program för detta, men nu finns allt i REKYL,” säger en representant. Detta samarbete har lett till en effektiv lösning för fastighetsförvaltning.

Dokumentation av fel görs direkt i mobilen, vilket ökar debiteringsgraden. ”Fastighetsförvaltare kan återkoppla till kunderna med årsöversikter och proaktivt föreslå förbättringar,” säger en representant. REKYL Asset ger en översikt av vad som ingår i varje fastighet och behöver inte längre sökas på annat håll.

REKYL Time automatiserar tidsrapportering enligt kollektivavtal. ”Detta underlättar för både fältpersonal och administration,” förklarar en representant. Mindre manuellt arbete möjliggör istället fokus på strategiska uppgifter.

REKYL Buy erbjuder en inköpsportal för att jämföra priser direkt. ”Istället för att hoppa mellan appar, så har de bara en app där allt jobb utförs,” förklarar en representant. Detta ökar effektiviteten och minskar kostnader.

Sammanfattningsvis vill REKYL 5 skapa en mer lönsam och säker verksamhet. ”Vi vill öka deras lönsamhet och minska administrationen,” uttrycker en representant. Företaget strävar efter att underlätta för kunderna och ha deras behov i fokus.

Spridningen av REKYL sträcker sig från Mälardalen till hela Sverige och även Norge. ”Vi har kunder från Kiruna ner till Ystad och även Norge,” konstaterar en representant. Denna organiska spridning visar på systemets användarvänlighet.

Är du nyfiken på hur REKYL 5 kan effektivisera din verksamhet? Boka en demonstration för att se hur systemet kan anpassas efter just dina behov.

REKYL erbjuder en helhetslösning för administration och projektstyrning inom fastighetsförvaltning och service. Systemet stödjer allt från arbetsorder till analys, och är en del av Aceve-koncernen.