REKYL 5: Ett revolutionerande system för fastighetsförvaltning

REKYL, som grundades 2008, har vuxit till att bli det ledande verksamhetssystemet inom sanering, håltagning och fastighetsförvaltning. Med över 8 miljoner arbetsorder och 70 miljoner registrerade mil har det blivit en central del av arbetet för tusentals användare.

Den senaste versionen, REKYL 5, erbjuder unika funktioner för fastighetsservice och förvaltning. ”Vi har sagt att vi ska bli bäst på fastighetsservice och fastighetsförvaltning. Som exempel har vi med REKYL 5 byggt ett helt eget ronderingsprogram,” säger hon.

Med REKYL 5 minskas administrationen för både kontorspersonal och fältarbetare. ”Vi anpassar vår applikation så att användarna ute på fältet inte behöver söka information hela tiden, utan får den direkt på displayen,” förklarar hon. Detta gör det också lättare att skapa arbetsorder.

En avgörande aspekt är hastigheten i faktureringen. ”Att minska bankningen av pengarna, att få ut fakturorna så fort som möjligt är superviktigt,” betonar hon. Detta är särskilt värdefullt för branscher där likviditet är avgörande.

REKYL 5 inkluderar REKYL Control, ett nytt program för rondering och inspektioner. ”Tidigare var kunderna tvungna att köpa externa program för detta, men nu finns allt inom REKYL,” säger hon. Detta sparar kostnader och förenklar arbetet.

Den långvariga relationen med kunder, som Fastighetssnabben, har varit avgörande för systemets utveckling. ”Vi har haft en kund sedan 2014 som heter Fastighetssnabben, och de har hjälpt oss att utveckla funktioner specifikt för fastighetsförvaltning,” berättar hon.

REKYL 5 gör det möjligt att dokumentera fel direkt i mobilen, vilket ökar debiteringsgraden. ”Det ökar debiteringsgraden,” konstaterar hon. Genom att återkoppla till kunder med årsöversikter ökar också förtroendet.

REKYL Asset fungerar som ett kundkort för varje fastighet, vilket gör att fältarbetarna har all information tillgänglig direkt. ”Det är inte längre ett detektivarbete,” påpekar hon.

Automatisering är en annan nyckelfunktion. ”Istället för att personalen ska komma ihåg OB-tillägg, övertid och restid, beräknar systemet det automatiskt,” förklarar hon. Detta underlättar arbetet för både administration och fältpersonal.

REKYL Flow automatiserar hanteringen av leverantörsfakturor och sparar tid. ”Vi sparar ungefär 50 % av tiden på leverantörsfakturor,” uppskattar hon. Detta innebär mer tid för strategiska uppgifter.

REKYL Buy erbjuder en integrerad inköpsportal, vilket gör inköpsprocessen smidigare. ”Istället för att hoppa runt mellan tre olika appar, så har de bara en app där allt jobb utförs,” förklarar hon. Detta minskar kostnader och förenklar uppföljningen.

Sammanfattningsvis erbjuder REKYL 5 en rad funktioner som ökar effektiviteten och lönsamheten för företag inom fastighetsförvaltning. ”Vi vill öka deras lönsamhet och minska administrationen,” säger hon. Visionen är att förenkla livet för fältarbetarna och förbättra övergripande verksamhetens hälsa.

REKYL har idag kunder från Kiruna till Ystad och även i Norge. ”Vi har fått in REKYL på Saneringsbolag i Norge, plus några fastighetsbolag,” konstaterar hon. Användarvänligheten har bidragit till systemets spridning bland fältarbetare.

Är du nyfiken på REKYL 5:s möjligheter? Boka en demo för att se hur systemet kan anpassas efter dina behov. REKYL är en del av Aceve, en koncern som erbjuder digitala lösningar för bygg, installation och fastighet.