Effektivitet och innovation med REKYL 5 inom fastighetsförvaltning

REKYL har sedan sin början 2008 vuxit till att bli en central aktör inom verksamhetssystem för sanering och fastighetsförvaltning. Med över 8 miljoner arbetsorder och 24 miljoner tidrapporter har systemet blivit en grundförutsättning för många användare över hela Sverige.

Den senaste versionen, REKYL 5, har utvecklats för att möta behoven inom fastighetsservice med unika funktioner för att underlätta administration och fakturering. ”Vi har sagt att vi ska bli bäst på fastighetsservice och fastighetsförvaltning”, säger hon.

Genom att minimera den tid som kontorspersonal och fältarbetare lägger på administration, ökar REKYL 5 effektiviteten avsevärt. ”Vi anpassar vår applikation så att användarna ute på fältet inte behöver söka information hela tiden”, förklarar han.

Den nya plattformen möjliggör snabbare fakturering, något som är avgörande för företagets likviditet. ”Att minska bankningen av pengarna, att få ut fakturorna så fort som möjligt är superviktigt”, framhäver hon.

REKYL 5 introducerar även REKYL Control, ett ronderingsprogram som integrerar inspektioner och uppgifter direkt i systemet. Detta sparar tid och resurser för kunderna. ”Istället för att kunden ska köpa ett externt program, har vi byggt in det i REKYL”, säger hon.

Med stöd från Fastighetssnabben har REKYL utvecklat funktioner som anpassar sig efter fastighetsförvaltningens krav. ”Vi har haft en kund sedan 2014 som har hjälpt oss att utveckla funktioner specifikt för fastighetsförvaltning”, berättar han.

REKYL Control gör det möjligt att dokumentera brister direkt på plats, vilket ökar den totala debiteringsgraden. ”Det ökar debiteringsgraden”, konstaterar hon.

Automatiseringen av tidsrapportering och leverantörsfakturahantering är avgörande för att spara tid och resurser. ”Vi sparar ungefär 50 % av tiden på leverantörsfakturor”, uppskattar hon.

REKYL 5 skapar en helhetslösning som förenar alla aspekter av fastighetsförvaltning. ”Vi vill öka deras lönsamhet och minska administrationen”, säger hon.

Systemets spridning sträcker sig från Mälardalen till hela Sverige och Norge, med en ständig tillväxt baserad på positiva användarupplevelser. ”Kännedom om systemet sprids ofta genom fältarbetarna själva”, konstaterar han.

För den som vill uppleva möjligheterna med REKYL 5 finns det nu möjlighet att boka en demo. Detta ger en insikt i hur systemet kan anpassas för att optimera företagets verksamhet och lönsamhet.

REKYL är en del av Aceve, som erbjuder innovativa digitala lösningar för bygg, installation och servicebranscherna.