Från analog administration till digital effektivitet med Blikk

Finntorpet Bygg har genomgått en digital transformation som effektiviserat deras verksamhet avsevärt. ”Blikk möjliggör hantering av hela kundrelationen med ett effektivt och användarvänligt flöde,” säger hon.

Företaget hade tidigare en tung administrativ börda, där mycket av arbetet sköttes analogt och i fristående system, vilket ledde till ineffektivitet. ”Vi la mycket tid på manuell administration då vi inte hade några integrationer mellan vare sig lönesystem eller andra program,” berättar han.

Målet var att finna ett system som samlade alla funktioner på ett ställe och som var enkelt att implementera. Blikk, ett digitalt tid- och projektverktyg, blev det föredragna valet. Systemet knyter ihop viktiga funktioner och är integrerat med ledande ekonomi- och lönesystem som Fortnox och Visma.

Idag är Blikk en central del av Finntorpets verksamhet. 90 procent av affärerna offereras direkt i systemet, och kunderna godkänner enkelt med BankID. Vid acceptans av offert skapas ett projekt där personalen kan tidrapportera.

Denna integration gör att underlagen för lön och fakturering överförs smidigt till Finntorpets ekonomi- och lönesystem. Blikk används också för att hantera ledighetsansökningar och interna rutiner. ”Övergripande rutiner och allmänna FAQ lägger vi upp på startsidan i Blikk, som fungerar som ett intranät,” säger hon.

Systembytet har resulterat i positiva effekter för affären. Administrationen tar mindre tid, vilket ger kunderna ett mer seriöst intryck. ”Sedan vi började med Blikk lägger vi mycket mindre tid på att ”krångla” med administration och vi har blivit bättre på att skriva avtal med våra kunder,” avslutar han.

Vill du också effektivisera din verksamhet? Samla projekt, tid och material i Blikk och gå från papperskaos till full kontroll. Fyll i formuläret för att få en demonstration av hur Blikk kan anpassas efter dina behov.